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2023 年 3 月 8 日，中國駐荷蘭大使提交了中國加入海牙公約的申請，預計《海牙公約》將于2023年11月7日在中國內(nèi)地生效實施。
談踐大使向公約保管機關(guān)（荷蘭外交部）交存《取消外國公文書認證要求的公約》加入書 | ? 駐荷蘭使館
當今世界各國家間經(jīng)濟文化往來密切，一國公民到海外留學、工作、結(jié)婚、生活等民間活動或一國的企業(yè)到海外投資、發(fā)展對外貿(mào)易等商業(yè)活動，都會涉及到文書在各國的使用。
為了使一國的文書在他國的使用具有法律效力，需要對文書辦理國際認證。其中海牙認證就是國際公認的具有權(quán)威性的認證。海牙認證在保持發(fā)揮領(lǐng)事認證同樣效力的情況下，大大簡化了辦證程序，降低了辦證費用。
什么是海牙認證
海牙認證（也稱Apostille認證）是根據(jù)1961年海牙公約提供的國際認證方式，用于認證在國外使用的文件，其作用和功能就是證明文件的真實性，讓文件在國外也具有對應的法律效力。海牙認證不是對認證文件內(nèi)容的認證，而僅僅是對認證的簽發(fā)人的認證，證明其真實性并有權(quán)利進行認證。
《海牙公約》生效之后 ，想在國外使用國內(nèi)的文件，只需先將文件進行公證翻譯，再到授權(quán)辦理海牙認證的部門進行海牙認證，該文書便可以在目的國使用。
在國際法律文件中的重要性
海牙認證用于公共文書的認證。這些認證可以確保文書在簽署國以外的海牙公約成員國中獲得承認和接受。這對于涉及國際法律事務(wù)的個人和企業(yè)來說非常重要，例如移民申請、國際商業(yè)合同、法律程序等。
個人證件類：
出生證、結(jié)婚證、法庭離婚判決、綠卡、護照、房產(chǎn)證等；
留學類：
成績單、學歷證書等；
證明類：
單身證明、無犯罪記錄證明、死亡證明等；
商業(yè)文件類：
注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
海牙認證的示例圖
更快、更便捷、更省
圖：《公約》框架下簡化程序
“更快”——節(jié)約時間成本。目前，一份在中國出具的公文書，辦妥涉外公證、外交外事部門領(lǐng)事認證、使用國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證，平均約需20個工作日。如遇企業(yè)海外應訴等緊急情況，即使通過領(lǐng)事認證“綠色通道”加急辦理，與使用國駐華使領(lǐng)館的溝通協(xié)調(diào)仍要花費不少時間。入約后，海牙認證辦證流程可縮短至幾個工作日，締約國間辦理文書流轉(zhuǎn)手續(xù)時間平均減少約 90%。
“更省”——節(jié)約經(jīng)濟成本。當前，辦理一份公文書公證認證全流程費用約數(shù)百元人民幣，個別駐華使館針對特定銷售合同按所涉金額的百分比收取高額認證費。入約將為省去使領(lǐng)館領(lǐng)事認證費。
“更便捷”——簡化辦證流程，“一書通用”。 入約后，與《公約》締約國之間一系列認證程序?qū)⒈灰徊绞阶C明方式取代，辦證流程大幅簡化。同時，被加貼附加證明書的文書可在《公約》各締約國間通行使用，無需分別辦理各使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。
《公約》的締約國比例高達全世界國家的3/5，歐盟各國、美、日、韓、澳、俄、較多東南亞國家以及香港地區(qū)、澳門地區(qū)均為公約締約方。我國加入《公約》，將極大程度簡化辦理商業(yè)文書的認證手續(xù)?！豆s》生效后，認證程序?qū)⒋蟠蠛喕?，耗時縮短，收費項目也更加少。讓我們敬請期待吧~
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